述职报告
环境学院办公室主任 于冬晨
一、德、能、勤、绩、廉情况
(一)德
在2024年度的工作中,我始终坚定政治立场,坚定拥护“两个确立”、始终做到“两个维护”,严格遵守政治纪律和政治规矩。我始终将理论学习放在首位,积极参与学院和所在党支部的日常学习、实践活动,充分利用培训、会议、学习APP等渠道,认真学习贯彻党的二十大和二十届二中、三中全会精神,学习贯彻全国教育大会精神,深入研读党的理论文章,关注时事新闻,撰写心得体会,摘抄学习笔记。本年度,还参加了学校党委组织的“科级干部学习班”,通过三期课程学习及座谈研讨,进一步强化了自身的理论武装。
通过持续的理论学习,我注重以党的创新理论武装头脑、拓展思路,并将理论知识创造性地融入实际工作,推动工作取得新进展。
(二)能
作为院长助理、办公室主任,我始终以学校和学院的视域高度来看待工作,注重远景规划、中景协同与近景组织能力的提升。在协助院长制定学院规划方面,我积极参与起草了多项重要规章,包括《东北师范大学环境学院教授委员会章程(试行)》《东北师范大学环境学院专任教师年度考核实施办法(2024修订)》等,为学院的规范化管理奠定了坚实基础。同时,注重与学校各机关部处、中国环境科学学会等单位的沟通协调,有效推进学院与外部机构的合作与交流。
在办公室内部管理方面,我统筹、协调、组织办公室内各项工作,年初梳理出办公室年度工作351项,并制定详细时间进度推进图,确保工作有计划、有步骤地推进落实。通过优化工作流程、明确职责分工,带领团队高效完成了各项任务,为学院的正常运转提供了有力保障。
(三)勤
我始终保持着爱岗敬业、勤勉尽责的工作作风,勇于担当作为,锐意进取,甘于奉献。在绩效分配、年度考核、职称评聘等重要工作中,我主动承担了大量的信息统筹、汇总、编译工作,有效减轻了教师的工作量,提升了信息的精准度。同时,积极推动学院OA/考核管理系统的开发,旨在通过信息化手段进一步提升工作效率。经过一年的努力,该系统已经实现了各个子系统之间的数据交换,为学院的信息化建设做出了积极贡献。
(四)绩
在2024年度的工作中,我作为主要成员策划并组织了多项学院年度重点工作。特别是在资源与环境博士专业学位点申报工作中,负责“IV-5 支撑条件”部分的撰写以及省内答辩PPT的编译工作,为学位点的成功申报做出了重要贡献。此外,我还积极参与了青年学者论坛、水环境分会学术年会、“求是杯”生态环境校企协同创新沙龙、教育部工程中心战略研讨会以及人才队伍建设规划研讨会等重要活动,为学院扩大学科声誉,提升学科建设水平做出贡献。
(五)廉
在廉洁自律方面,我严格遵守职业行为准则,保持清正廉洁的作风。在工作中,我坚决杜绝一切腐败行为,确保每一项工作都做到公开、公正、透明。同时,我还注重加强自身的廉洁教育,不断提升自身的廉洁意识和自律能力。
二、工作思考与未来规划
(一)工作思考
在过去一年的工作中,我深刻认识到办公室管理工作的重要性和复杂性。随着环境学院的快速发展,对办公室管理服务水平的要求也越来越高。然而,由于工作要求提升和工作量激增,办公室很容易陷入事务性工作的状态,导致工作缺乏主动性和创新性。针对这一问题,我进行了深入思考和探索,总结出学院办公室工作的逻辑:通过牢固树立“四个意识”,提升服务管理能力,为师生答疑解惑,为领导决策谏言,为学院发展助力。
(二)未来规划
为了进一步提升办公室的管理服务水平,推动学院实现更高质量的发展,我制定了以下未来规划:
1. 加强体系建设。通过体系化工作衔接,实现各项工作之间的无缝对接和高效协同。同时,注重分段化工作流程的设计和优化,确保每一项工作都能够按照既定的计划和步骤有序推进。
2. 提升工作效率。继续推动信息化建设,完善OA/考核管理系统等信息化平台的功能和性能。通过信息化手段实现数据的实时共享和高效利用,进一步提升工作效率和质量。
3. 强化内部提升。注重办公室人员的学习和培养工作,继续谋划引进具有高素质和专业技能的管理人员加入办公室,填补岗位空缺。同时,加强内部培训和交流学习活动,不断提升办公室成员的业务能力和综合素质。
4. 深化合作交流。加强与学校各机关部处、外部机构以及兄弟学院的合作交流工作。通过拓展合作渠道和方式,助力学院在学术交流、人才培养、科学研究等方面的全面发展。
5. 注重创新发展。鼓励团队成员在工作中积极探索和创新。通过引入新的管理理念和方法、开展创新性工作项目等方式,推动办公室管理工作的不断创新和发展。
在未来的工作中,我将以更加饱满、沉稳和笃定的工作态度带领办公室同仁共同努力,为学院的发展贡献更大的力量。
初审:于冬晨
复审:王洋
终审:林海新